Constancia de conservación NOM-151

Emisión de Constancia de Conservación NOM-151-SCFI-2016

Es una solución que te permite validar que la información que se conserva se mantiene integra e inalterada a partir de la fecha de emisión de esta, basado en la NOM-151-SCFI-2016 en la cual nos habla de la conservación de mensajes de datos, al referirse a mensajes de datos abre el abanico a que a cualquier tipo de archivo se le pueda emitir una constancia de conservación la cual representa una prueba plena de la integridad del mensaje de datos una vez que este obtiene la constancias de conservación.

En Cecoban proporcionamos a nuestros clientes las aplicaciones (software) que les permitirá obtener las Constancias de Conservación; así como el soporte

Valida aquí tus constancias

Esta solución se integra a su sistema de negocios, otorgando validez jurídica conforme a la Norma Oficial Mexicana – 151 SCFI – 2002 (NOM 151), permitiéndole validar si la información electrónica de sus operaciones ha sido alterada o modificada en el tiempo.

La Constancia de Conservación la puedes obtener para cualquier tipo de archivo de texto, imagen, video o audio.

CECOBAN proporciona a sus clientes las aplicaciones (software) que les permitirá obtener las Constancias de Conservación; así como el soporte técnico para su instalación y operación.

Somos un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por la Secretaría de Economía para ofrecer este servicio.

Brindamos:

  • Evidencia legal de integridad e inalterabilidad sobre un documento en caso de controversia.
  • Cumplimiento de alteraciones legales.
  • El tiempo exacto en que se generó un documento electrónico.

Guía rápida

Está guía le permitirá realizar las actividades necesarias para contratar el Servicio de Sellos Digitales de Tiempo. Para conocer a detalle la información del funcionamiento, alcance, derechos y obligaciones de Cecoban como una Autoridad de Sellos de Tiempo, puede consultar la Declaración de Prácticas de la ASDT Cecoban que se encuentra disponible en esta página en el menú Documentos.

El solicitante debe presentar ante las oficinas del Prestador de Servicios de Certificación Cecoban lo siguiente:

Documentos a presentar:

Los documentos se deben presentar en original y copia

  • Personas Físicas:
  • Identificación Oficial de uno de los siguientes documentos:
    • Credencial para votar emitida por el Instituto Federal Electoral (IFE).
    • Pasaporte vigente emitido por la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)
    • Cédula profesional, con antigüedad no mayor a 10 años.
    • Cartilla del Servicio Militar Nacional, con antigüedad no mayor a 10 años.
    • Para extranjeros, pasaporte vigente y la documentación que acredite su estancia legal en el país.
  • Documento oficial en el cual conste la nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento del solicitante:
    • Acta de nacimiento.
    • Cédula Única de Registro de Población.
    • Carta de naturalización.
  • Comprobante de Domicilio de dos de los siguientes documentos:
    • Servicio de energía eléctrica.
    • Servicio telefónico (excepto telefonía celular).
    • Servicio de agua potable.
    • Impuesto predial.
    • Estados de cuenta bancarios.Para el solicitante extranjero con residencia en el país, se consideran los mismos documentos.
  • Personas Morales:
    • Instrumento público mediante el cual se acredite la legal constitución de la Persona Moral (Ejemplo: Acta Constitutiva que contenga los datos de inscripción del Registro Público de Comercio, Publicación en el Diario Oficial o su equivalente).
    • Instrumento público en el cual consten las facultades otorgadas al representante legal.
    • Registro Federal de Contribuyentes de la Persona Moral.
    • Comprobante de Domicilio de la Persona Moral.
      Nota: Adicionalmente el Representante Legal deberá cumplir con los requisitos y presentar la documentación establecida para una Persona Física.
      Notas: En caso de que la identificación oficial del solicitante no contemple su domicilio o no sea el actual, deberá presentar un comprobante de domicilio que esté a su nombre.
      Si la identificación oficial del solicitante contempla su domicilio actual, el comprobante de domicilio puede estar a su nombre o al de un tercero.
      El comprobante de servicio de energía eléctrica, el comprobante de servicio telefónico y los estados de cuenta bancaria no deberán tener antigüedad mayor a tres meses.
      El comprobante de servicio de agua potable y el comprobante de impuesto predial no deberán tener antigüedad mayor a un año.

Solicitud de Servicio del Cliente

El Solicitante realiza lo siguiente:

  • Envía mediante escrito libre firmado por representante legal  una solicitud del servicios especificando el destino de los sellos digitales de tiempo.
  • Entrega al Agente Comercial la solicitud del servicio debidamente requisitada y firmada de manera autógrafa por el Solicitante.
  • Entrega original y copia de la documentación requerida para acreditar la identidad y personalidad del Solicitante.
  • Establece una relación jurídica con la ASDT Cecoban a través de la firma del contrato para la prestación del servicio de emisión de Sellos Digitales de Tiempo (SDT).

Otorgamiento del Servicio

Para el otorgamiento del servicio el Prestador de Servicios de Certificación, realiza las actividades siguientes:

  •  Recibe solicitud de servicio y documentación presentada por el Solicitante.
  • Realiza el cotejo de documentos originales contra las copias presentadas por el Solicitante.
  • Formaliza la contratación del servicio con la firma del contrato.
  • Brinda soporte al usuario durante el proceso de emisión de SDT

Es una solución que permite conocer la fecha y hora exacta de una operación electrónica, movimiento, modificación y/o consulta de información dentro de un sistema informático, permitiendo la rastreabilidad y la validación de integridad del documento o archivo electrónico.

Los Sellos Digitales de Tiempo que emite la ASDT Cecoban se generarán de acuerdo con lo establecido por la Secretaría de Economía, el estándar internacional Internet X.509 “Public Key Infrastructure Time Stamp” y a los RFC3628 y RFC3161.

AUTORIDAD DE SELLOS DIGITALES DE TIEMPO CECOBAN

Cecoban, S.A. de C.V., como Prestador de Servicios de Certificación acreditado por la Secretaría de Economía ofrece el servicio de emisión de Sellos Digitales de Tiempo (SDT) que cumple con estándares internacionales (X.509 y RFC 3161) y está basado en el uso de Criptografía de clave pública y fuentes de tiempo confiables.

Cecoban en su calidad de Autoridad de Sellos Digitales de Tiempo Cecoban (ASDT Cecoban) garantiza que emplea todos los medios necesarios para garantizar la seguridad de los datos obtenidos de los Solicitantes para contratación y proceso de expedición de Sellos Digitales de Tiempo (SDT).

El servicio de Sellos Digitales de Tiempo se brinda a Personas Físicas o Morales que requieran el servicio y acepten explícita o implícitamente sus términos y condiciones, estableciendo para ello un contrato de prestación de servicios.

¿PORQUÉ LO NECESITAS?

Permite crear en las operaciones un marco de seguridad y confianza, en el que el momento de la generación, envío, recepción, almacenamiento se encuentra avalado por un tercer ajeno a las partes involucradas.

Su ámbito de aplicación se extiende a todos los sectores que desean incorporar a sus procesos un Sello Digital de Tiempo, para contar con un elemento de seguridad informatico-jurídica.

La Autoridad de Sellos Digitales de Tiempo Cecoban (ASDT Cecoban), brinda el servicio de emisión de Sellos Digitales de Tiempo, que cumplen con lo establecido por la Secretaría de Economía, el estándar internacional Internet X.509 “Public Key Infrestructure Time Stamp” y con los RFC3628 y RFC3161 por lo que son interoperables con aquellas aplicaciones (software) que cumplan con dichos estándares.

BENEFICIOS

¡Con los sellos Digitales obtendrás el registro de la fecha, hora exacta, sincronizada con autoridades nacionales e internacionales, que brindan la hora oficial de México y el mundo! (CENAM y Centro Internacional de Pesos y Medidas)

Tu empresa será mas competitiva en el mercado dentro del mundo digital ofreciendo:

Certeza jurídica en caso de controversia y/o juicio

  • Un marco de seguridad tecnología cualquier operación electrónica
  • Elementos para asegurar la confidencialidad e integridad de la información, de las partes involucradas
  • Generar ahorros significativos en procesos, recursos y tiempos
  • Mitigar quebrantos y fraudes
  • Apoyo al medio ambiente mediante la reducción del uso del papel y tintas.

DETALLE TÉCNICO

Los Sellos Digitales de Tiempo que emite la ASDT Cecoban se generarán de acuerdo con lo establecido por la Secretaría de Economía, el estándar internacional Internet X.509 “Public Key Infrestructure Time Stamp” y a los RFC3628 y RFC3161.

La ASDT sincroniza el tiempo UTC con el Centro Nacional de Metrología, para registrar el tiempo exacto en cada Sello Digital de Tiempo que emite.

La Autoridad de Sellos Digitales de Tiempo Cecoban (ASDT Cecoban), brinda el servicio de emisión de Sellos Digitales de Tiempo, que cumplen con lo establecido por la Secretaría de Economía, el estándar internacional Internet X.509 “Public Key Infrestructure Time Stamp” y con los RFC3628 y RFC3161 por lo que son interoperables con aquellas aplicaciones (software) que cumplan con dichos estándares.

¡Cecoban es un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por la Secretaría de Economía para ofrecer este servicio!

Ingresa tus datos para poder contactarte, 

¡Estamos para Servirte!

Guía rápida

Está guía le permitirá realizar las actividades necesarias para contratar el Servicio de Sellos Digitales de Tiempo. Para conocer a detalle la información del funcionamiento, alcance, derechos y obligaciones de Cecoban como una Autoridad de Sellos de Tiempo, puede consultar la Declaración de Prácticas de la ASDT Cecoban que se encuentra disponible en esta página en el menú Documentos.

El solicitante debe presentar ante las oficinas del Prestador de Servicios de Certificación Cecoban lo siguiente:

Documentos a presentar:

Los documentos se deben presentar en original y copia

  • Personas Físicas:
  • Identificación Oficial de uno de los siguientes documentos:
    • Credencial para votar emitida por el Instituto Federal Electoral (IFE).
    • Pasaporte vigente emitido por la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE)
    • Cédula profesional, con antigüedad no mayor a 10 años.
    • Cartilla del Servicio Militar Nacional, con antigüedad no mayor a 10 años.
    • Para extranjeros, pasaporte vigente y la documentación que acredite su estancia legal en el país.
  • Documento oficial en el cual conste la nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento del solicitante:
    • Acta de nacimiento.
    • Cédula Única de Registro de Población.
    • Carta de naturalización.
  • Comprobante de Domicilio de dos de los siguientes documentos:
    • Servicio de energía eléctrica.
    • Servicio telefónico (excepto telefonía celular).
    • Servicio de agua potable.
    • Impuesto predial.
    • Estados de cuenta bancarios.Para el solicitante extranjero con residencia en el país, se consideran los mismos documentos.
  • Personas Morales:
    • Instrumento público mediante el cual se acredite la legal constitución de la Persona Moral (Ejemplo: Acta Constitutiva que contenga los datos de inscripción del Registro Público de Comercio, Publicación en el Diario Oficial o su equivalente).
    • Instrumento público en el cual consten las facultades otorgadas al representante legal.
    • Registro Federal de Contribuyentes de la Persona Moral.
    • Comprobante de Domicilio de la Persona Moral.
      Nota: Adicionalmente el Representante Legal deberá cumplir con los requisitos y presentar la documentación establecida para una Persona Física.
      Notas: En caso de que la identificación oficial del solicitante no contemple su domicilio o no sea el actual, deberá presentar un comprobante de domicilio que esté a su nombre.
      Si la identificación oficial del solicitante contempla su domicilio actual, el comprobante de domicilio puede estar a su nombre o al de un tercero.
      El comprobante de servicio de energía eléctrica, el comprobante de servicio telefónico y los estados de cuenta bancaria no deberán tener antigüedad mayor a tres meses.
      El comprobante de servicio de agua potable y el comprobante de impuesto predial no deberán tener antigüedad mayor a un año.

Solicitud de Servicio del Cliente

El Solicitante realiza lo siguiente:

  • Envía mediante escrito libre firmado por representante legal  una solicitud del servicios especificando el destino de los sellos digitales de tiempo.
  • Entrega al Agente Comercial la solicitud del servicio debidamente requisitada y firmada de manera autógrafa por el Solicitante.
  • Entrega original y copia de la documentación requerida para acreditar la identidad y personalidad del Solicitante.
  • Establece una relación jurídica con la ASDT Cecoban a través de la firma del contrato para la prestación del servicio de emisión de Sellos Digitales de Tiempo (SDT).

Otorgamiento del Servicio

Para el otorgamiento del servicio el Prestador de Servicios de Certificación, realiza las actividades siguientes:

  •  Recibe solicitud de servicio y documentación presentada por el Solicitante.
  • Realiza el cotejo de documentos originales contra las copias presentadas por el Solicitante.
  • Formaliza la contratación del servicio con la firma del contrato.
  • Brinda soporte al usuario durante el proceso de emisión de SDT

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